Eislaufhalle Offenburg · Schuleislauf-Anmeldung

Hinweise zum Datenschutz

Hier erfahren Sie, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Schuleislauf-Anmeldung verarbeiten. Diese Hinweise beziehen sich auf das Buchungssystem.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Messe Offenburg-Ortenau GmbH
Schutterwälder Straße 3
77656 Offenburg, Deutschland
Telefon: +49 (0) 781 9226-0
E-Mail: info@messe-offenburg.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@messe-offenburg.de oder postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

2. Welche Buchungsdaten wir verarbeiten

Das Formular erfasst den Namen und den Ort der Schule, den Namen der Kontaktperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Besuchstag, Ankunfts- und Abfahrtszeit sowie die Anzahl der Schülerinnen und Schüler und der Lehrkräfte beziehungsweise Begleitpersonen. Bemerkungen sind freiwillig.

Zusätzlich speichern wir Buchungsnummer, Buchungsstatus, Zeitpunkt und Version der akzeptierten Buchungshinweise, den Versandstatus der Bestätigung sowie erforderliche Bearbeitungs- und Änderungsnachweise.

Wir benötigen keine Namenslisten der Kinder. Bitte tragen Sie in das Bemerkungsfeld keine Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen Angaben zu einzelnen Personen ein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Ihre Angaben zur Bearbeitung und Bestätigung der Reservierung, zur Kapazitätsplanung, für Rückfragen und zur Abwicklung des Besuchs. Soweit Sie selbst Vertragspartner sind, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Kontaktpersonen, die für eine Schule handeln, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse ist die Organisation und Abwicklung der Buchung mit der Schule.

Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung und Auskünfte beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind, ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Wahrung unserer Rechtsposition.

Die mit einem Stern gekennzeichneten Angaben sind für die Onlinebuchung erforderlich. Ohne sie kann diese nicht abgeschlossen werden. Es besteht keine allgemeine gesetzliche Pflicht, unser Onlineformular zu nutzen.

Wir verwenden Buchungsdaten nicht für Werbung oder Newsletter. Die Zustimmung zu den Buchungshinweisen ist keine Einwilligung in Werbung.

4. Empfänger der Daten

Zugriff erhalten die zuständigen Mitarbeitenden der Messe Offenburg-Ortenau GmbH, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Die Buchungsbestätigung wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt.

Für das Hosting und den technischen E-Mail-Versand setzen wir Dienste der IONOS SE als Auftragsverarbeiter ein.

Bei rechtlichen Auseinandersetzungen können erforderliche Angaben an beauftragte Rechtsberater und zuständige Gerichte übermittelt werden. Behörden erhalten Daten nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere anwendbare Rechtsgrundlage vorliegt, und nur im erforderlichen Umfang. Dies gilt auch bei der Aufklärung von Unfällen.

5. Hosting, WebAnalytics und Sitzungscookies

Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Nach den Angaben von IONOS gehören dazu die zuvor besuchte Seite, die angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und die direkt bei der Erhebung anonymisierte IP-Adresse. IONOS speichert diese Besucherdaten für acht Wochen. Die Verarbeitung dient der Sicherheit, Stabilität und technischen Bereitstellung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb des Buchungssystems.

Das bei IONOS standardmäßig aktive WebAnalytics erstellt auf Grundlage dieser anonymisierten Angaben statistische Auswertungen zur technischen Optimierung. Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies, speichert keine personenbezogenen Besucherdaten und gibt die Auswertungsdaten nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS zu WebAnalytics.

Das Buchungssystem selbst verwendet notwendige Sitzungscookies zur Zuordnung von Formular und Bestätigung und zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Im internen Bereich dienen sie außerdem der Anmeldung. Sie sind als Sitzungscookies eingerichtet. Werden sie blockiert, können Buchung und Anmeldung beeinträchtigt sein. Die erforderliche Speicherung auf dem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung dient den oben beschriebenen Buchungs- und Sicherheitszwecken.

Im Anmeldesystem sind keine Karten von Google Maps oder OpenStreetMap, keine Newsletter-Funktion und keine externen Werbedienste eingebunden.

6. Speicherdauer

Buchungsdaten werden nach Ende der jeweiligen Saison und Abschluss der dazugehörigen Abwicklung gelöscht, soweit keine nachstehenden Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern:

• Rechnungen und gesetzliche Nachweise: Aufbewahrungspflichtige Unterlagen bleiben für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Für Rechnungen beträgt diese grundsätzlich acht Jahre, gerechnet ab Ende des Jahres der Rechnungsausstellung. Das rechtfertigt nicht automatisch die Aufbewahrung sämtlicher Angaben einer Buchung.
• Offene Ansprüche: Bei Nichterscheinen oder sonstigen Streitfällen bewahren wir die zur Prüfung und Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlichen Daten bis zur abschließenden Klärung und dem Ende der einschlägigen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen auf. Danach werden sie gelöscht.

Während einer erforderlichen weiteren Aufbewahrung wird die Nutzung auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt. Daten in technischen Sicherungskopien werden mit deren turnusmäßiger Überschreibung entfernt und nicht erneut für den laufenden Betrieb verwendet.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontakte.

Widerspruch: Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.